سياسة الخصوصية

1. البيانات التي يتم إدخالها في المنصة

قد يقوم المعلم بإدخال أو رفع بيانات تتضمن، على سبيل المثال:

• اسم المعلم.
• البريد الإلكتروني.
• اسم المدرسة بشكل اختياري.
• المادة أو التخصص.
• الفصول والجدول الدراسي.
• أسماء الطلاب وأرقامهم إن وجدت.
• الحضور والغياب.
• التأخر.
• المشاركة.
• الملاحظات الصفية والسلوكية.
• الدرجات والخصومات.
• بيانات ملفات Excel التي يرفعها المعلم.
• سجلات الحصص والتقارير الناتجة عنها.

2. كيفية استخدام البيانات

تستخدم البيانات فقط لتشغيل وظائف منصة حصتي، مثل:

• عرض جدول المعلم.
• تنظيم الحصص.
• تسجيل الحضور والغياب.
• متابعة الطلاب.
• إنشاء التقارير.
• تحديث كشوف الطلاب.
• إتاحة البيانات للمعلم عند تسجيل الدخول من أي جهاز.
• لا يتم استخدام بيانات الطلاب لأغراض إعلانية أو بيعها أو مشاركتها تجاريًا.

3. مسؤولية المعلم عن البيانات

المعلم هو المسؤول عن البيانات التي يقوم بإدخالها أو رفعها إلى المنصة، وعن التأكد من أن استخدامه لهذه البيانات يتوافق مع الأنظمة والتعليمات والسياسات المعمول بها في جهة عمله.

يجب استخدام المنصة للأغراض التعليمية والتنظيمية المشروعة فقط.

4. تخزين البيانات

يتم تخزين بيانات حسابات المستخدمين وبيانات المنصة باستخدام خدمات سحابية موثوقة، ويجري ربط البيانات بحساب المستخدم المسجل.

يتم تصميم النظام بحيث تكون بيانات كل مستخدم منفصلة عن بيانات المستخدمين الآخرين.

5. أمان الحساب

يجب على المستخدم:

• المحافظة على سرية كلمة المرور.
• عدم مشاركة بيانات الدخول مع الآخرين.
• تسجيل الخروج من الأجهزة العامة أو المشتركة.
• استخدام بريد إلكتروني يمكنه الوصول إليه.
• لا تطلب منصة حصتي من المستخدم إرسال كلمة المرور إلى الدعم الفني.

6. ملفات Excel والملفات المرفوعة

قد تسمح المنصة برفع ملفات Excel أو ملفات أخرى بهدف استخراج بيانات الطلاب أو الجدول.

يتم استخدام هذه الملفات لتنفيذ الوظيفة التي اختارها المستخدم.

يتم تجنب حفظ الملف الأصلي عندما لا تكون هناك حاجة لذلك، ويمكن الاحتفاظ فقط بالبيانات المنظمة الناتجة عنه.

7. التقارير

تستطيع المنصة إنشاء تقارير مثل:

• تقارير الطلاب.
• تقارير الفصول.
• إحصائيات الحضور.
• تقارير ملف الإنجاز.
• هذه التقارير يتم إنشاؤها بناءً على البيانات التي قام المستخدم بإدخالها داخل حسابه.

8. مشاركة البيانات

لا تقوم منصة حصتي ببيع بيانات المستخدمين أو الطلاب.

قد تعتمد المنصة على مزودي خدمات تقنيين ضروريين لتشغيل النظام، مثل خدمات الاستضافة وقواعد البيانات والمصادقة.

تستخدم هذه الخدمات فقط بالقدر اللازم لتشغيل المنصة.

9. الاحتفاظ بالبيانات

قد تبقى البيانات محفوظة طالما أن حساب المستخدم فعال أو طالما كانت هناك حاجة تشغيلية مشروعة للاحتفاظ بها.

سيتم مستقبلًا توفير آليات مناسبة لحذف الحساب أو طلب حذف البيانات عند توفر هذه الوظيفة.

10. الحذف والأرشفة

بعض الوظائف قد تستخدم الأرشفة بدل الحذف النهائي، بهدف منع فقد البيانات عن طريق الخطأ والمحافظة على السجلات التاريخية.

11. بيانات الأطفال والطلاب

منصة حصتي موجهة للمعلمين وليست منصة مخصصة لإنشاء حسابات مباشرة للطلاب.

يقوم المعلم بإدارة بيانات الطلاب بصفته مستخدمًا للمنصة.

12. الارتباط بوزارة التعليم

منصة حصتي مشروع مستقل وليست منصة رسمية تابعة لوزارة التعليم، ولا تمثل الوزارة ولا تدعي وجود اعتماد رسمي منها ما لم يتم الإعلان عن ذلك رسميًا مستقبلًا.

13. التحديثات على سياسة الخصوصية

قد يتم تحديث هذه السياسة عند تطوير المنصة أو إضافة وظائف جديدة.

سيتم تحديث تاريخ آخر تعديل عند إجراء تغييرات جوهرية.

14. التواصل

إذا كان لديك استفسار متعلق بالخصوصية أو البيانات، يمكنك التواصل مع الدعم الفني عبر LEAFDESIGN على واتساب: 0557443670.